IZZ - controle

 

Heeft u er ook zoŽn hekel aan dat u steeds veel voorbereidingstijd kwijt bent voordat u daadwerkelijk de verschillen tussen uw IZZ-berekening en die van het IZZ kunt gaan analyseren? Zo ja lees dan snel verder..

 

Innostratie heeft speciaal voor IZZ-aangesloten instellingen een programma ontwikkeld waarmee de controle van de IZZ-borderel met de eigen administratie sterk wordt vereenvoudigd. De lay-out van Digibordbestanden van het IZZ sluiten vaak niet naadloos aan op de bestanden die met het eigen HRM-systeem worden gegenereerd. Hierdoor verliest men maandelijks veel tijd met het synchroniseren van de bestanden alvorens met de analyse van verschillen gestart kan worden. Innostratie heeft een oplossing gevonden om die voorbereidingstijd terug te brengen tot slechts een paar minuten per maand!

 

Zo werkt het

Innostratie heeft in Microsoft Excel een bestand aangemaakt met daarin een aantal tabbladen:

tabblad toelichting
1. digibord hierop plaatst u het digibordbestand van deze maand
2. HRM hierop plaatst u het bestand van deze maand uit uw HRM-systeem
3. af hierop komen automatisch de posten van deze maand met een nul-saldo te staan
4. saldo hierop komen automatisch de posten van deze maand met een afwijkend saldo te staan
5. af inclusief historie hierop komen automatisch de cumulatieve posten te staan die deze maand per saldo op nul uitkomen
6. cumulatief saldo hierop komen automatisch de cumulatieve posten te staan die nog steeds niet op nul uitkomen
7. handleiding hierop staat stapsgewijs beschreven wat u moet doen om het programma te gebruiken

De bestanden die u plaatst op de tabbladen 1 en 2 genereert u maandelijks op een specifiek overeengekomen wijze waarbij rekening gehouden wordt met uw situatie en het door u gebruikte systeem. Vervolgens start u het programma met een simpele druk op een knop. De tabbladen 3 tot en met 6 worden nu automatisch in enkele seconden gevuld. De tabbladen 3, 4 en 5 zijn in principe minder interessant want het draait immers om tabblad 6, de specificatie van het actuele saldo, de opbouw van het nieuwe cumulatieve saldo. U bent nu direct in staat om de saldi te analyseren en verliest dus geen kostbare voorbereidingstijd meer!

 

Een voorbeeldbestand zonder macroŽs kunt u hier downloaden. Hiermee krijgt u een beeld van het uiteindelijke resultaat.


Reageren kan via e-mail:  info@Innostratie.nl    of    bel:  06 - 11 46 44 44